每日要事，就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情，能幫助提高你的整體效率——如果你連重要的事情是什么都分不清楚，何談高效專注于重要的事情呢？

科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任“多線程操作”。每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。

如果你在早晨運動過，又吃了豐盛的早餐后，效率就會特別高，那么，請著重將晨間運動與早餐列進晨間例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以定制午后規(guī)劃、晚間規(guī)劃。

簡化信息源，保證高效輸入

信息爆炸的時代，不斷獲取信息的同時，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)資訊。精簡各類信息源，充分利用RSS訂閱工具及其他支持離線閱讀的軟件，留下最重要、最有價值的就好。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在5句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。

做重要的事

時間管理分為四個象限：緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。我們最應(yīng)該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情。保證重要的事情有足夠的時間完成，而非匆忙之間草草帶過。

通過集中在某個時間處理同樣的事情，避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。

工作中每天要做的事情很多，然而不必要的那些可以刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。

聯(lián)網(wǎng)工作很方便，但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。